Una contabilidad ordenada y administrada permite conocer el estado financiero de la empresa en todo momento y poder tomar decisiones estratégicas.
En Audilex te contamos acerca de las ventajas que ofrece a tu empresa tener todas las cuentas en orden.
COMO LLEVAR LA CONTABILIDAD DE TU EMPRESA DE FORMA ORDENADA: BENEFICIOS
La situación contable es un factor clave para garantizar el desarrollo y el éxito de toda empresa.
Algunas veces, el ritmo de la vida diaria, la prisa o las dificultades pueden llevarnos a ser un poco desprolijos respecto a cómo gestionamos la contabilidad de nuestro negocio.
Aunque, si nos tomamos el tiempo suficiente y somos prolijos, obtendremos grandes beneficios.
En este sentido, llevar una contabilidad ordenada nos proporciona las siguientes ventajas:
- Conocer con mayor profundidad la situación económica y financiera de nuestra empresa para tomar mejores decisiones.
- Nos ayuda a optimizar el uso de recursos para mejorar la rentabilidad.
- Nos permite prever riesgos financieros y establecer un mejor plan financiero.
- Podemos entender mejor los costos y los gastos de la empresa.
- Nos facilita la planeación fiscal y contribuye a la reducción de la carga impositiva.
- Nos ayuda a evaluar el nivel de endeudamiento adecuado para el negocio.
COMO LLEVAR LA CONTABILIDAD DE TU EMPRESA DE FORMA ORDENADA: CARACTERISTICAS
Llevar una contabilidad bien administrada requiere de un profesional contable con experiencia, que sea ordenado y cuente con una visión estratégica de futuro.
También es necesario poner a disposición toda la documentación pertinente de la empresa, que garantice la precisión de los registros.
Una contabilidad ordenada tiene las siguientes características:
- Operaciones contables digitalizadas. El uso de software para gestionar tareas como la introducción de datos, evaluar con precisión ingresos y gastos, estimar costos, la emisión de facturas, etc., es un recurso moderno que garantiza exactitud y mayor control en cada una de estas tareas.
- El orden de los documentos. Establecer categorías de documentos y luego archivarlos, nos permite tener a mano los comprobantes y que no quede ninguno sin contabilizar.
- Verificar las cuentas bancarias. Una contabilidad ordenada incluye revisar los saldos en cuentas bancarias para confirmar los depósitos y asegurarnos que las salidas estén justificadas.
A su vez, podemos llevar un mejor control de los cheques emitidos y de las transferencias electrónicas realizadas.
- El archivo de las facturas. Cada factura tiene un número y debe registrarse en ese orden, ya sean válidas o hayan sido anuladas.
Esto nos ayuda a tener un mejor control de los ingresos.
- Registrar las deudas. Una contabilidad ordenada nos permite realizar un registro oportuno de las deudas y verificar su pago a tiempo.
- Confirmar que la información coincida. Todos los registros, ya sean facturas o tickets de caja, deben coincidir con el dinero ingresado en las cuentas de la empresa.
Tener un control sobre esto facilitará detectar errores a tiempo y realizar la declaración de impuestos al finalizar cada período fiscal.
- Administrar la nómina de la empresa. Un registro ordenado de los pagos en concepto de remuneración y realizar las retenciones impositivas aplicables a tiempo nos ayuda en nuestra organización contable.
- Seguridad y confidencialidad. Cuando llevamos una contabilidad ordenada, conocemos quiénes son las personas autorizadas con acceso a los libros de ingresos y egresos.
COMO LLEVAR LA CONTABILIDAD DE TU EMPRESA DE FORMA ORDENADA: AUDILEX
En Audilex, ayudamos a que las empresas lleven su contabilidad de manera correcta, respetando la legislación vigente.
Para ello, asignamos a cada cliente un asesor contable personal para trabajar de una manera más precisa y ordenada.
Si necesitas una contabilidad en inglés, aplicas normas internacionales de contabilidad o requieres el registro de las operaciones de conformidad con el plan contable de tu matriz, en Audilex contamos con expertos profesionales que pueden ayudarte.
Nuestra gestión contable integral te garantiza una contabilidad organizada y eficaz.
Tu consulta es bienvenida.
