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La importancia de elaborar un calendario fiscal con antelación a las gestiones pertinentes

Cuando realizamos tributos y pagamos impuestos, estamos obligados a abonar esas tasas, acogiéndonos a determinadas características y plazos. 

En Audilex te explicamos qué es el calendario fiscal y cómo realizar una planificación previa ayudará a tu empresa a estar al día con todas las obligaciones tributarias. 

QUE ES UN CALENDARIO FISCAL: OBLIGACIONES Y PLAZOS

El calendario fiscal es un documento donde se incluye los plazos de inicio y de fin de todas las obligaciones tributarias de año.

Estas obligaciones pueden ser desde las periódicas, como la presentación del IVA o la declaración de la renta, a las no periódicas, como la compraventa de una casa, el pago de herencias, una donación, etc. En España, hay tres formas obligatorias y diferentes de pagar impuestos:

  • Anual. Personas físicas, empresarios individuales o sociedades.
  • Trimestral. Empresarios individuales en estimación directa, profesionales, sociedades y entidades sin personalidad jurídica.
  • Mensual. Empresarios individuales y determinadas sociedades o sujetos pasivos del IVA. 

Conocer el calendario fiscal con antelación nos sirve para saber cuándo preparar toda la documentación y presentarla a Hacienda sin retrasos.

EL CALENDARIO FISCAL DE LOS AUTONOMOS Y LOS EMPRESARIOS: IMPUESTOS QUE SE DEBEN PAGAR

¿Sabías que la palabra calendarium proviene de la Antigua Roma y refería al libro de cuentas? Los romanos debían liquidar sus cuentas y deudas a principios de cada mes y calendas era este período del año. De ahí deriva calendarium o calendario en español.

Y esto es lo que indica el calendario fiscal de los autónomos y los empresarios: las fechas en los que deben liquidar y declarar sus impuestos. A diferencia del calendarium romano, el nuestro se organiza de enero a diciembre. Es decir, sigue el año natural.

Aunque, en el caso de una empresa que tributa por el impuesto de sociedades, el pago de este impuesto no tiene obligación de seguir el año natural. En el caso del autónomo, debe tributar su actividad por el impuesto de la renta de las personas físicas (IRPF).

Este impuesto es progresivo: cuanto mayor es la ganancia, mayor es el pago. Y tendrá que declararlo una vez al año. Por otra parte, la actividad del autónomo suele estar sujeta al IVA, impuesto que grava el consumo y lo paga el consumidor final. 

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El autónomo está obligado a declararlo, aunque no lo abone, e ingresarlo a Hacienda. A su vez, también tiene que declarar el IVA de sus gastos si quiere deducírselo. Generalmente, los autónomos y los empresarios presentan la autoliquidación del IVA por trimestre.  Aunque si cumplen con ciertos requisitos, también pueden hacerlo de manera mensual. 

Los formularios para declarar los impuestos ya están diseñados por Hacienda y el modelo a presentar dependerá de lo que facture como autónomo cada año o de acuerdo al régimen fiscal que esté dado de alta. 

CALENDARIO FISCAL ELABORADO EN MANOS DE PROFESIONALES

Como podemos apreciar, las declaraciones tributarias se realizan en determinadas fechas y a través de diferentes modelos de presentaciones. Entonces, contar con un calendario fiscal nos servirá para organizarnos y así evitar olvidos o confusiones. Recuerda que gestionar todo esto requiere de específicos conocimientos en fiscalidad y contabilidad. 

Es por eso que lo recomendable es contar con profesionales expertos que puedan llevar las cuentas de tu empresa, presentar todos los modelos de impuestos, asesorarte acerca de los trámites a realizar y, principalmente, lo hagan con antelación para que no te pillen por sorpresa. 

GESTIONAR EL CALENDARIO FISCAL A TRAVES DE UN SOFTWARE FIABLE

En Audilex contamos con un equipo de asesores fiscales con formación específica en cada impuesto. Parte de nuestro trabajo consiste en definir un calendario fiscal para cada cliente, de acuerdo a la actividad y el volumen del negocio, de conformidad con la legislación vigente. 

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